2016年12月26日 星期一

105學年度校務評鑑自評表1-4

追求優質的經營績效
翁明達
在少子化的今天,學校經營效能是否清晰可見?學校辦學方向是否符應期待?攸關著家長願不願意把孩子送進學校,攸關著學校的經營品質是不是獲得認同。是以,學校必須重視績效管理,重視經營的過程與結果,同時兼顧學校發展質與量的均衡,才能確保學校永續發展,彰顯學校品牌,展現辦學價值,讓社區及家長認同學校的經營與效能。
一、確實訂定「自我評鑑」推動機制
()訂定自我評鑑實施機制
1.依據臺北市國民小學102-106學年度校務評鑑計畫,訂定本校自我評鑑實施計畫。
2.每週召開主管會報及每月召開行政會議,定期檢視校務發展推動內涵及期程掌握。
3.學校各項案件或活動皆建立檔案資料,隨時檢視及省思可精進之策略及方向。
4.定期召開計畫執行檢核會議,提供下一次辦理的參考。
()成立自我評鑑推動組織
1.成立自我評鑑推動委員會:由校長召集學校行政各處室主任、組長共14位、教師會代表1 位、家長會代表1位、學年主任6 位、科任代表1位、職工代表1 位,組成學校自我評鑑推動委員會,合計24 位,負責學校自我評鑑之規劃、執行與改善事宜。
2.成立自我評鑑工作小組:由各處室主任、組長、學年代表組成,負責繕寫手冊、準備佐證資料、教學演示和教學檔案等。
3.定期召開工作小組會議控管工作進度。
()規劃自我評鑑實施方式
1.辦理自我評鑑說明會
(1)實施對象:自我評鑑委員會、自我評鑑工作小組成員及全校教師。
(2)實施時間:週四教師晨會及教學準備日。
(3)實施內容:包括校務評鑑目的、內容、時程、方式等。
(4)實施方式:包括講解、討論、統整等方式。
2.評鑑手冊及佐證資料分工:由自我評鑑工作小組負責
(1)教務處:校務基本資料、學校沿革、「學校領導與行政管理」、「課程發展與評鑑運用」、「教師教學與專業發展」等向度。
(2)學務處:校務基本資料、「學生學習與成效表現」、「學生事務與國民素養」等向度。
(3)總務處:校務基本資料、「校園環境與教學設備」向度。
(4)輔導室:校務基本資料、「學生輔導與支持網絡」、「特殊教育與團隊運作」、「公共關係與家長參與」等向度。
(5)各向度中之規準,由各處室主任依業務類別分別繕寫,再由各業務承辦組長負責佐證資料整理。
(6)佐證資料與教師相關者(如作文篇數、教學檔案、學習檔案…等)以及評鑑當天的教學演示,由教師負責。
()制定自我評鑑實施步驟
1.組織自我評鑑委員會:自我評鑑委員會包括校長、處室主任、組長、教師會代表、家長會代表、學年代表及職工代表。
2.明瞭校務評鑑的向度、規準及項目:利用適當時間與行政人員、教師、學生、職員、工友及家長,宣導並討論校務評鑑的向度、規準與項目。
3.預填自我評鑑表格資料:依據校務評鑑向度、規準、項目性質,由各處室主任依所屬業務規劃、執行等現況敘寫。
4.進行自我評鑑:自我評鑑所得資料需加以分析、解釋,並讓親師生瞭解;自我評鑑結果亦應回饋校務運作、教學、訓育及學生輔導,作為改進參考。
()落實推動自我改善計畫
1.各處室依據自我評鑑結果提出改善計畫,並召集評鑑委員進行說明及檢視。
2.各處室業務單位確實進行各項修正工作,再依期程接受年度訪視評鑑。
二、營造正向「認同學校」共識氛圍
()凝聚教職員工向心力及發展共識
1.專業對話凝聚共識:
(1)透過校務會議、課發會、行政會議、教師晨會、各項專案議題會議及平時各處室與學校夥伴們的溝通互動,營造民主開放的校園討論環境,凝聚學校發展共識。
(2)鼓勵教師提供建議與創意,共同營造校園環境與發展模組。
2.教師晨會分享專題:運用教師晨會時間,由校長報告學校經營方向及內涵、處室行政夥伴分享承辦業務及活動課程推動之歷程及成果、教師分享研習心得、班級經營小偏方、學生輔導策略、教學藝術或文化旅遊等多元議題,營造學習型校園氛圍,也促發學校成員更融入學校發展脈絡及清晰自己的重要角色及任務。
3.參訪他校共同成長:每學年安排一間特色小學全校教職員工共同參訪,理解他校發展特色及重點歷程,也提升學校夥伴校務經營視野,更凝聚全校成員共同努力經營學校特色,展現學校發展能量。
4.透過文章共享價值:校長持續透過文章撰寫及論述,詳實說明校務發展重點及內涵,提供教師理解及掌握學校發展理念與經營核心價值,整合教師整體能量共同向前。
5.走動管理積極關懷:實施行政走動管理,主動關懷學校夥伴,積極建立良善夥伴關係,形塑和諧的校園文化。
()建立家長瞭解校務運作具體作為
1.提供家長共同參與校務機會
(1)組織圖書、導護、學輔志工團,協助學校推動各處室業務。
(2)提供家長會辦公及志工學習場所,與家長會及協助處室活動之志工保持良好及密切溝通管道。
(3)邀請家長參與學校校務發展各項會議,凝聚校務發展共識,包括校務會議、課發會、主管會議、行政會議及各項議題會議(如營養午餐、家庭教育、性別平等教育……)。
2.邀請家長協助及參與學校重大活動
(1)家長協助參與學校大型活動:如體育表演會、園遊會、才藝發表、萬聖節系列活動、聖誕節系列活動、科學遊戲、春季郊遊、藝術課程成果發表、主題閱讀系列活動、體育活動等。
(2)家長協助參與處室辦理宣導活動,如:各年級營養教育、田園教學、閱讀闖關、預防注射等活動進行。
(3)各處室辦理多元學習活動及成果發表,增強家長對學校辦學的肯定。
3.每學期辦理學校日,鼓勵家長踴躍參與,增進親師互動;並向家長說明校務經營理念與學校發展方向及願景,以及年度工作重點,增加家長對校務發展的理解。
4.每學年辦理招生說明會,提供學校發展各項訊息供學區家長參考,有效透明化、公開化學校各項辦學方向及內涵。
5.設置學校網站、班級網頁、校長部落格、校園APP等,供家長查閱及瞭解學校各項事務,包括學校經營方向、校園活動、教材選用、親師溝通、學生學習概況等資訊。
6.校長參與家長會相關會議,有效形塑合作氛圍,並適時研討階段發展重點及未來發展方向,建立學校與家長會、社區合作模式。
7.結合社區參與各項社區及文化發展活動,建立互助型態,呈現學校發展優勢及經營態度。
()引領學生清楚學校關鍵學習重點
1.利用學生朝會,透過提問及專題分享,促發學生思考,掌握學校關心之學習重點。
2.透過教師引領,結合課程及教學,促進學生掌握及加強學習重點,瞭解學校重點特色。
三、整合爭取「多元資源」推展校務
()建置資源資料庫
1.規劃教學資源庫:彙整校內有關領域學習及特色課程之教學資源,以及搜集各項線上教育資源,提供網站連結,提供教師教學參考使用。
2.建置人才資料庫:整合家長專長,建立人才人力資料庫,即時提供學校各項活動或任務需求人才。
3.整理周邊公家資源,包含北投分局、大屯派出所、北投消防分隊、台北富邦銀行、北投區公所、學區里辦公室、鄰近國小及國高中、醫院診所、教師研習中心、學生輔導諮商中心、大南公車總站、八頭里仁協會、溫泉博物館、北投圖書館……,協助提供各項需求聯繫。
()善用社區資源
1.整合學校鄰近之自然與人文教學資源,包括交通、博物館、公園、文教機構、文物古蹟、自然資料等類別。
2.每年配合社區文化活動提供動態展演活動,如臺北溫泉季、臺灣北投那卡西文化美食節、藝術嘉年華等,爭取經費贊助,協助學校課程發展及學生學習活動經費需求。
3.結合鄰近大學進行校園清潔及校內大型活動支援;結合鄰近高中進行英語教學深化活動;結合鄰近國中進行校內大隊接力及短跑競賽。
()爭取免費資源
1.充分掌握教育局、教師研習中心、家庭教育中心、臺北市教師會、臺北市家長聯合會、台灣動物平權促進會及其他單位之免費教學資源或贊助鐘點費,有效進行教育議題宣導及專題講述,彌補學校經費不足之窘況。
2.妥善運用免費輔導資源,提供學校二級以上輔導諮商協助。
3.申請北投消防分隊資源,協助學校防災活動體驗及課程實施。
()爭取專案資源
1.主動撰寫各項計畫爭取經費,改善校園環境,活化課程內容,深化學習品質。從102年度開始迄今,共撰寫○○項計畫,爭取○○○○元之額外經費補助。
2.結合教育部、臺北市政府教育局政策,申請攜手激勵、課後照顧、營養午餐、教科書…等扶助弱勢專案,減輕有需求家庭負擔。
四、創發經營「學校品牌」展現特色
()學校品牌與特色的發展思考
1.掌握校園優勢,創造永續價值
(1)義方校園的寬敞、多樣與舒適,每位學生平均使用校地面積約65平方公尺,寬大的空間場域,能充分活化孩子學習動能,深化孩子宏大思緒。
(2)學校設施包含游泳池、活動中心、生態池、田園種植區、視聽教室、羽球場、籃球場、圖書館、電腦教室、英語教室、E化教室、美勞教室、音樂教室、自然教室、團輔室、攀岩室等,能充分提供多元學習需求,建置豐富學習情境。
(3)每間教室面積約傳統教室1.52倍大,一半磁磚地面,一半木製地板地面,教室功能多元規劃運用,讓學習場域不再狹隘,讓學習環境舒適合宜。
(4)後山花園包含生態池、田園種植區及多樣性植物,提供學生農事耕作體驗及實地觀察、學習討論、調查研究的生態學習場域,涵養孩子懂得愛護周遭環境、珍愛自然資源、以及形塑尊重生命的態度。
2.重視參與實作,豐富體驗學習
(1)實作與體驗的課程結構,提供給孩子多元能力建構的學習與環境,是義方在課程發展上的思維與作為。義方總體課程建構在「生活體驗」、「環境探索」、「藝文素養」等以「探索力」為主軸的校本課程發展上,希望能擴充生活經驗、扎根公民道德、鍛錬強健體魄、構建自學能力、以及激發創新能量,並落實「厚植學力」課程,以厚實孩子學識能力,強化學習基礎。
(2)學校深具特色的發展主題課程包含自然生態(食農田園教育)、游泳救生、營養教育、舞臺劇、偶戲操作、科學遊戲、悅讀愛閱、微電影、步道郊遊等多項縱向學習課程,提供孩子多元參與與體驗,豐富孩子學習視野,創發孩子的創新能量與建構解決問題的能力。另外,亦積極落實生活品格教育,發展社團的多角經營,活絡節慶的體驗氛圍,以及規劃多元才藝的發表機制,讓孩子的生心靈都能獲得充分且健全的開展,順性潛質,提供自我實現的機會與能量。
(3)目前學校仍持續思考開展有意義的學習主題,包含程式語言、數學遊戲、國際文化、社區踏查、情感教育及服務學習等課程,期許更多元的操作視野與實作經驗能提供給孩子。
3.奠基關鍵學力,促進自我實現
(1)學習是為了自我實現及未來立足社會做準備,因此各項能力的培育是教師教學與學生學習的目標,讓孩子具有處理事情的能力,讓孩子具有群己認同的能力,讓孩子具有服務助人的能力,都是義方在規劃暨審視課程時所掌握的核心思維,方能培育出跨領域的新世代人才。
(2)教育的目的是使每一個學生都具有追求與得到幸福的能力,而生命的意義則是要讓人們透過自我肯定或他人肯定,覺得自己有存在的價值。義方堅持讓每一個孩子朝全人教育發展方向邁進,作為義方積極向前的永續目標;期許義方能夠建構一套兼具深度及廣度的學習,讓這個校園內的孩子能瞭解自己、表達自己、進而實現自己,並培育博雅素養,讓孩子達到個人的均衡發展,成為有德性的人,實踐「知識探索」與「人文關懷」的教育環境或學習模式。
4.豐富學習樂趣,活絡學習氛圍
(1)教育是活化孩子生命暨生存的價值,義方的溫暖、活潑、有趣及戰鬥力,能讓孩子歡歡喜喜到學校,開開心心做學習,幸福滿滿出校園。
(2)學習重在能力的養成、素養的育化與自我的覺察,義方校園重視孩子的個別價值,不以成績為唯一考量,讓孩子能在自己的基準點上尋求突破。
(3)學習必須寓教於樂,否則枯燥無味,再精緻的內涵孩子也不感興趣。義方課程從操作與體驗角度出發,讓知識的增長與能力的習得能跳脫課本內容的框架,讓實作經驗深化孩子學習印象與思維,讓學習真的是一件有趣、有意義的事。
(4)義方重視孩子的人文藝術陶冶,重視孩子多元才藝的表達平臺,重視孩子的親身參與與生活學習,義方校園因親師生的努力與參與而充滿人文生機,讓孩子知書達理,讓親師合作無暇。
5.結合社區資源,精緻學習品質
(1)義方校園鄰近自然資源豐富,包括陽明山國家公園、關渡自然生態區、貴子坑水土保持教學區、北投溪、磺溪、地熱谷、溫泉博物館等,結合校內後山花園的生態教學,讓自然永續價值能內化孩子心中,讓學習與生活場域相互輝映。
(2)鄰近社區人文機構眾多,包含北投圖書館、稻香圖書館、鳳甲美術館、北投文化基金會及近20所的學校,呈現人文北投的氣息;另外,忠義廟、關渡宮、北投石、周氏貞節牌坊、慈生宮、安國寺、普濟寺等文物古蹟,更讓學校積極重視「社區踏查」特色課程的開發與深耕,以培育孩子人文氣質,瞭解在地文化與社區發展。
(3)透過北投地區特色活動的主動參與,積極爭取經費奧援學校課程發展,亦提供舞臺供義方學子展現多元才藝,豐富文化知識,體驗文化活動,涵養對在地文化的認同感。
()學校品牌與特色的重點規劃
1.深耕「學習力」,發展「探索力」
(1)「學習力」學習面向植基於七大學習領域課程,落實領域教學重點,掌握學習目標,並奠立「聽、說、讀、作、算、理、思」之學習基本能力與態度。學習內涵包括「專注聆聽」、「口語表達」、「閱讀理解」、「寫作引導」、「計算熟稔」、「邏輯推理」及「習於思考」。
(2)「探索力」學習面向則從校本課程建構開始,由「生活體驗」、「環境探索」、「藝文素養」等三大向度進行學習能力扎根。學習內涵涵蓋「生活實踐」、「文化理解」、「合作溝通」、「問題解決」、「藝文賞析」、「資訊應用」和「專題研究」。
2.厚植學力,深化領域教學內涵
(1)國語文:提升閱讀理解能力、強化寫作能力表達、啟迪主動思考習慣。
(2)英語:提升英語學習動力、重視生活簡易溝通。
(3)數學:扎根運算能力、落實概念建構、延伸學習脈絡。
(4)自然與生活科技:重視實務操作、強化圖表認知、重視田園教育。
(5)社會:瞭解社區發展脈絡、增廣國際文化見聞、重視圖表認知。
(6)健康與體育:培養定期運動興趣、培養良好衛生習慣、培養群己認同歸屬。
(7)藝術與人文:豐富藝術視野、推動表演藝術課程、發展戲偶課程、發展微電影課程。
(8)綜合活動:發展主題課程、結合學校重大行事、發展學年主題課程、發展班級特色活動。
3.重視生活體驗,形塑生活素養
(1)架構體驗環境:完善校園體驗設施環境、提升教師體驗教學知能。
(2)建構體驗機會:規劃暨辦理多元課程、社團、體驗及競賽展演活動。
(3)推動品德教育:完善品德教育實施模組、營造品德教育學習環境、掌握品德教育機會教學。
(4)推動生活教育:培養良好生活習慣、實施典範學習機制。
(5)推動情感教育:實施生命教育、實施關懷教育。
(6)推動服務學習:架構服務學習機制、提升學生服務能力。
(7)推動營養教育:教學融入營養觀念、培養良好飲食習慣。
(8)實施生涯輔導:協助學生自我覺察及認識職業。
(9)培養運動習慣:提升運動參與興趣、落實體適能運動、開展水上救生課程。
(10)開展閱讀理解能力:規劃閱讀教學體制、精進閱讀教學內涵、辦理閱讀相關活動、營造閱讀學習氛圍、創新閱讀發表園地。
4.建構環境探索,開發生命知能
(1)發展生態學習:建構生態學習環境、推動校園生態課程、實施田園教育課程。
(2)辦理戶外教育:系統規劃校外教學、辦理校際交流活動、推動社區踏查課程。
(3)推動綠色學校:落實環保生活實踐、深化環境護育觀念、研訂環境教育計畫。
(4)發展體育探索:規劃淨山學習課程。
(5)發展邏輯推理學習活動:辦理科學探究遊戲活動、推動研究歷程學習。
5.深化藝文素養,涵養人文氣息
(1)推動藝術探索:建構藝文延伸課程、提供學習發表園地。
(2)推動藝術賞析:規劃賞析情境、實施鑑賞教學。
(3)規劃展演活動:整合校內展演機制、爭取校外展演機會。
(4)推動文化學習:認識在地社區文化、營造文化學習情境、辦理文化交流活動、推動文化閱讀學習。
()學校品牌與特色的行銷策略
1.公開宣達學校經營方向與特色
(1)透過各項校內集會,如教師晨會、行政會議、課程研討會議、課發會、校務會議及各項專題研習等群聚機會,闡述學校發展重點及脈絡,協助教師理解學校經營方向,提升教師對外、對家長表述能力,也逐步奠基教師的教學品質與實質內涵。
(2)運用各項公開活動,如招生說明會、新生家長座談、學校日、體育表演會、才藝發表會、藝術人文學習成果發表會、畢業典禮等校內對外大型活動,以及參與校外之臺北溫泉季、北投嘉年華等社區文化活動時,積極掌握時機論述學校經營特色及優勢價值,引導社區大眾及學區家長理解學校發展方向及辦學重點,提升學校經營正面形象。
(3)學校各項有意義活動皆邀請家長蒞校共同參與或現場參觀,展現學校辦學品質與課程實施內涵,讓家長能透過實際課程教學活動的參與,充分理解學校的課程特色與學習價值。
(4)透過校長部落格撰寫學校經營、專業教學、親職教育等各類議題文章,創發理念價值的傳導路徑,彰顯展現學校優勢特色,行銷學校首長專業經營形象與優質能力,布建學校經營系統品牌與辦學卓越價值。
2.掌握對話機會傳達學校發展核心優勢與價值
(1)透過各項家長參與之會議,進行學校經營價值之探究研討,讓與會家長代表理解學校經營之核心理念與優勢本位。
(2)掌握與每位學校教職員工、學生家長私下對話的機會,提升其對學校發展本位與目標的認同,也串聯親師的力量共同為學校的發展而合作努力。
(3)校長親自拜訪學區內及周邊之幼兒園、安親班、補習班、甚至早餐店,暢談學校努力耕耘的方向及價值,讓許多訊息能獲得釐清與重視,也讓社區對學校的看法能積極正向且努力、用心與專業。
3.重視學生優質表現,擴大行銷產值
(1)積極落實學生校外展演或參加競賽的品質與實力,讓義方學生能充分發揮潛在能量,也讓義方師長的專業實力被看見。
(2)結合公開場合公開肯定參與展演與參加競賽學生的用心努力與優質表現,讓同儕間能彼此相互看齊與學習,也讓家長認同學校的教師專業、積極努力用心與服務。
()學校品牌與特色的具體成效
1.社區家長對學校的正向評價逐年攀升
(1)社區人士及學區家長對學校經營成效的聲浪,已經由負向轉為正向,且愈來愈有更多的支持與肯定。
(2)每年招生說明會的辦理,已獲得更多家長的詢問與參與,有效敞開學校大門,讓家長更清楚明白學校的經營內涵與辦學品質。
2.學校新生人數逐年增加
(1)近三年新生人數逐年增加。100年度新生報到人數40人、10136人、10229人,這三年呈現新生人數逐年衰退現象;但從103年度開始的43人、10444人、到10551人,顯示學區家長對學校辦學的信任度是愈加深厚,願意讓孩子留在義方就讀的意願是愈來愈強烈、愈來愈放心。
(2)轉學生人數亦是逐漸攀升。從10021人、10114人、10214人的近三年轉入學校學生人數,到10319人、10427人、以及105年第1學期12人,都可窺見學校辦學已獲得外界認同,願意將自己的子女送至義方就讀。
3.近年獲獎學生比例逐漸增高
(1)有關臺北市多語文學藝競賽、臺北市北區運動會等市級競賽,本校近年獲獎項目及人次屢創新高,對參賽學生、指導老師及陪伴家長都是最大的肯定及鼓勵,也無形中展現學校經營能量,能有效引發孩子潛質,展趐高飛。
(2)近年學校活動或學生表現獲媒體報導次數較過往增加,對學校具有實質的強心針作用,讓學校的努力有機會被看見。
4.家長主動投入的能量愈加豐沛
(1)家長會肯定學校用心,支持學校發展方向,能與學校有效合作,發揮教育夥伴關係,出錢出力,讓學校許多活動辦理得更順遂,也更有效能。
(2)家長願意進入學校擔任志工人數逐年增加,顯見學校經營的模式及策略能獲得家長的認同,進而願意付出心力來協助學校各項事務的推動與發展。
(3)家長主動參與學校各項活動的意願愈加強烈也愈加積極,對學校的辦學方針能以行動參與方式給予支持及肯定,讓學校的經營能量愈加充沛。

5.學校總體課程計畫近三年分別獲得第六群組的優等、優等及特優(含推薦上網學校),顯示學校課程發展內涵愈加成熟與豐富,能給予孩子最大的學習支持,也能獲得專家學者的肯定。

105學年度校務評鑑自評表1-3

發揮有效的行政運作
翁明達
追求卓越的經營品質是學校持續向前的動力與目標,重視學生、家長及教師們的需求,不間斷的改善行政運作流程與提升服務態度,能有效創發更具效能的學校價值。因此,流暢的行政運作與協調機制,數位行政的即時服務,以及面對突發事件的應變與機動能力,都是優質行政必須整備的基本作為,才能圓滿達成學校行政服務「高績效」、「高品質」、「師生家長滿意」與「持續改進」的目標。
一、完善建置行政規章與SOP流程
()確實制定合宜行政規章及流程,有效協助校務推動
1.依據行政業務職掌明確分工,勞逸均衡,並將各處室行政作業流程標準化,定期檢視,落實績效責任制。
2.擇取重要事件及行政事務建立SOP標準作業流程,提供學校行政、教師及家長等人員,能依其需求進行相關事件的有效因應,掌握處理時效及完善行政服務態度。
3.學校主管及業務相關人員能隨時依據工作執行概況進行流程的檢視及修正調整,建立品質管制系統,揚升行政運作品質與效能。
()公告學校行政規章與作業流程,有效提供親師訊息
1.線上公告各項行政規章及相關作業處理流程,提供有需求之教師或家長,有效協助掌握處理方法與作業時效。
2.不定期於親師各項會議或公開場合,宣達學校事務運作流程與相關規定,有效釐清對學校不利或不明訊息,以及學校事務透明化。
()落實依規章及流程之行政運作,有效掌握經營品質
1.學校因應各項事務之執行推動,應確實依照學校行政規章及SOP作業流程之規定辦理,避免流於紙上談兵,繼而習於不按規章行事及因人而異之情事。
2.遇有特殊狀況可彈性調整,唯仍應公開說明緣由,以昭公信。
二、健全規劃行政組織的運作與協調
()落實訓練課程,提升行政素養
1.於每週主任會報及每月行政會議,提出相關問題,藉以檢討改進。
2.規定相關人員積極參加業務範圍內之研習,增進個人本職專業能力。
()健全組織運作,輰通行政作為
1.各項活動皆能制定實施計畫及工作分配細節,讓全校夥伴確實掌握自己應承擔或需協助之工作內容。
2.各項會議主管人員盡量親自參與,身體力行,為品質文化的變革賦予動力,為行政運作的品質把關,並訂定內部控制管理流程,有效落實。
3.每學年處室訂定處室計畫,思考及策劃年度工作重點。
4.每學期排定學校工作行事曆,有效掌握各處室工作細項及進行橫向聯繫。
5.每月月底行政會議針對下一個月各項行政與教學事務進行報告與溝通協調,讓全校教師充分理解各項教育事務的推動與時程,藉以凝聚向心力、形塑共識與分工合作。
6.每週一教師晨會再次說明及提醒當週學校活動,讓老師明確掌握。
7.每週五主管會報針對下一週所有活動進行進度掌握、困難提出,並有效整合處室間的合作協同。
8.學校各委員會定期召開會議並運作正常,發揮應有功能,發揮專案價值。
9.全校訊息以Email即時發布,讓行政資訊、政策宣達及協調溝通更具時效。
()整合人力資源,展現團隊運作
1.教務處、人事室整合教師學經歷、專長、興趣、…等,建立教師人力資料庫。
2.輔導室調查具特殊專長之家長,建立家長人力資料庫。
3.輔導室於開學或學校日手冊分發調查表,整合家長及社區各項人力、物力、自然、…等資源。
4.整合行政、教師會及家長會力量,倡導全面參與,強調分工合作,目標一致。
()形塑服務氛圍,強化服務態度
1.各處室提供主動敏捷的行政服務,提升親師生的行政服務品質。
2.各處室定期檢視教師教學與學生學習的校園環境與各項設備,滿足教與學的需求。
3.各處室隨時掌握家長與社區人士的辦學回饋意見,作為校務經營修正之參考。
()建立全員參與,營造團隊合作
1.利用教師晨會或專業成長時間,進行專業對話及經驗分享,提升教師知覺、行事與應變能力。
2.重視團隊合作及相互支援機制,行政人員與教師皆充分參與學校每一項重點工作。
3.行政團隊重視教師經驗與建言,適時調整工作方向或分工細節,營造全員共存共榮氛圍。
()落實品質管制,確保行政動能
1.建立資料檔案檢視各項計畫落實情形,不斷檢討及省思可以精進的策略及方法。
2.掌握各項會議功能及行政運作動能,有效營造行政服務品質、學校經營能量與校園溫馨和友善氛圍。
三、落實建構危機管理的機制與實施
()組織危機事件處理小組
1.依據「臺北市各級學校校園事件處理要點」擬定本校「校園事件緊急處理要點」,設立學校「校園事件處理小組」,明訂組織、執掌、任務、處理程序,並由校長擔任召集人,整合全校的行政力量。
2.依據危機處理程序,確定標準化作業流程,建立校園危機管理制度。
3.當事件發生時,由校長召集危機處理小組成員,依據處理程序與作業流程指定新聞發言人統一對外發言與發布新聞稿,並立即向直屬長官、駐區督學報告,同時由學務處進行校安通報。
()建立危機事件預防機制
1.利用教師晨會及學生朝會宣導危機事件的可能性與應變措施,讓師生保持警覺,並定期對可能發生危機的狀況重新檢討評估,以提升應變能力。
2.平時充分利用機會教育,遇到偶發新聞事件,充分分析案例,提醒教師面對危機,如何從容面對,並有效處理。
3.全校師生在事件發生第一時間內,能迅速通知學校相關人員或上級單位,以掌握處理時效及尋求支援。
4.適時實施危機處理演練或案例模擬,使全校教職員工熟悉緊急動員之能力,使學生認知與實踐相互融合。
5.危機處理需要全校團隊合作、互相協調及共同承擔。將全校人力合宜編組。透過校園危機事件演練,建立處理危機的程序及原則,讓全校師生認識校園危機的特性,加強應變能力。
6.積極做好校園安全宣導,加強學生性別平等、生命教育及校園安全教育等課程,增進校園人身安全環境,建立友善校園,確保校園師生安全。
7.訂定導護實施辦法、門禁管理辦法及維護學生安全具體措施,避免危機與偶發事件的發生。
8.訂定教師輔導與管教學生辦法、學生申訴處理要點、學生獎懲辦法,有效處理教職員工生之間的事件。
()周延危機事件處理歷程
1.遇有危機事件發生時,依本校「校園事件緊急處裡要點」馬上啟動「校園事件處理小組」。
2.依據危機處理程序,按照危機類別由業務承辦處室進行先期了解與處理,彙集完整資訊釐清事件真相,並進行危機處理作業,防止危機的擴大,避免二次傷害。
3.實施現場人員緊急疏散,檢視可能造成傷害的場所與設施;並同時管控現場秩序與管制人員進出,維持現場完整,以利後續調查處理,避免危機事件持續擴大。
4.儘速通報上級機關和督學,並依校園事件緊急通報規定以「校園事件即時通報表」最速件方式陳報教育局;亦建議大事記,掌握事件發展及處理細節,作為處理歷程檢視及後續檢討參考。
5.緊急處理後,立即彙整人員或財物損失,進行後續善後處理。
6.事件發生時,盡速掌握情況彙集相關資訊,釐清事件真相,並重建事件過程;除向上級及督學通報外,亦應主動掌握群眾心理,撫慰師生心靈,對外統一發言或適時發布新聞稿件,避免無謂流言造成事件擴散。
7.危機發生後,首先對當事人與全校師生進行心理輔導,利用時間對全校師生進行個別及團體心理輔導與協助,提供心理支持。
8.遇有危機事件發生,即時建立危機處理書面檔案,以利後續釐清真相與還原事實;書面資料亦可提供學校及有關單位危機處理的參考與借鏡,作為日後檢討與評估改進危機事件處理依據。
9.視需求召開危機檢討會議,調查及評估整個危機管理活動流程,以供未來學校修正危機管理計畫時參考。
10.適時感謝協助的機關團體,如上級機關、友校、家長、新聞媒體或社會團體,更要保持後續聯繫,以因應危機。
()落實危機事件處理演練
1.本校「校園事件緊急處理要點」設置於學校網頁中公告周知,隨時提供全校教職員工使用與參考。
2.透過教育宣導、操作演練、專題演講等方式,讓教師瞭解緊急事件處理流程,熟練指導學生應有之行為與觀念;亦使教職員工生熟知校園事件的處理方式,期能將危機傷害降到最低。
3.結合國家防災日與防災體驗活動,每學期辦理針對地震、人為災害、土石流災等校園重大危機,進行複合式防災演練,增加防災與危機處理的熟練度。
四、整合布建行政e化的管理與推動
()學校行政e化管理規劃
1.成立資訊教育推動小組:校長擔任召集人,教務主任擔任副召集人,成員包括資訊組長、學年代表、教師會及家長會代表。資訊教育推動小組負責整合擘劃及研擬本校資訊教育發展計畫、資訊課推動架構、學生資訊能力指標制定、以及資訊專案經費採購規劃審議。
2.行政團隊合作分工:教務處協助規劃資訊課程發展內涵,辦理資訊相關活動與競賽,以及資訊素養與倫理課程推動;學務處及輔導室協助辦理法治教育與資訊倫理相關宣導工作;總務處協助資訊設備採購及維護。各處室並依業務權責建立各項人力及教學資源庫,作為教學活動之規劃參照及專案活動之人力支援。
3.健全行政e化管理:每學期定期召開「資訊小組會議」,討論本校資訊教育課程發展及硬體設備增購、維護等相關建議;制定行政e化控管措施,如會議資料全面e化、線上公務信箱訊息即時傳遞、手機APP訊息公告、LINE群組橫向聯繫、以及各項線上行政業務運作系統等。
4.提升教師e化素養:每年辦理教師資訊素養提升研習及不定期進行資訊專業對話,結合行政e化措施,提升教師操作能力及e化素養。
()學校行政e化系統建置
1.完善學校網站規劃建置,提供各項訊息及資源,包含學校基本資料、行政組織服務、校務行政系統、行政重大訊息及榮譽榜公告、學校內部網路應用介面及網路資源、學校外部網路資源、班級網站及教師教學網頁、年度課程計畫及上級重要政策宣達,讓教師及家長能充分掌握及查詢。
2.各處室行政業務使用臺北市政府教育局提供相關系統,如:公文處理整合系統、薪資管理系統、場地使用登記管理系統、電子公告系統、人事管理系統、線上差勤系統、會計資訊處理系統、預決算及統計資訊系統、財產管理系統、學生出入校園管理系統、學生健康料管理系統、圖書館自動化系統、校務行政系統等。
3.完善校園有線及無線網路流暢運作,提供行政人員與教師安定無虞之校園網絡環境,達行行政業務網路化、教學資源網路化的整合管理。
4.持續建構暨完善教學輔助e化設施,包含硬體環境的友善建置,以及軟體支援的教學服務。
5.設置學校公務用個人信箱,提供校務推動各項訊息聯絡之用。
6.校門口設置大電視及電子看板,即時宣導校園活動及各項重大議題。
7.建構安全e化運作環境,有效防制電腦病毒、防堵系統遭受入侵竄改、防止資料被竊取或不當應用,杜絕校園內不當資訊流通,且能有效備份資料與快速反應系統。
8.建置行政資料庫,提供行政e化使用;發展教學資料庫,提供教師教學資源交流與分享使用。
()學校行政e化落實運作
1.具體執行資訊發展計畫,持續朝校園e化環境目標邁進。
2.安排專責人員有效管理電腦設備與網路環境的維護、維修與運轉。
3.提供網路介面多元資訊服務,供全校親師生查詢及使用。
4.提供校園APP供家長下載安裝,有效即時連結學校最新資訊。
6.利用校務行政系統有效管理學校各項行政業務、學生基本資料及成績;利用學校網站公告系統、校園電子相簿等功能,對外提供校園各項校務資訊;運用數位學生證系統,提供上下學刷卡、學生出缺勤線上查詢;使用圖書館圖書檢索系統、圖書借還書管理系統,有效活化及管理圖書館運作。
7.建置校園安全監視系統,透過網路可以監看學校各個角落,維護校園安全。

8.依校內整體考量進行資訊設備汰舊換新,提高資訊科技於教學運用之便利性與普遍性。

105學年度校務評鑑自評表1-2

發展完備的學校計畫
翁明達
學校經營運作,需先求理解過往校務的發展脈絡,再依教育核心價值與發展潮流檢視現有優勢能量與困境突破,擬定合宜計畫謀求優勢延伸與危機解除,繼而展望學校理想經營目標達成,弘大學生優勢能力建構與深化學習質感。是以,學校計畫的內涵品質與周延完整性,便是學校成功經營的重要技術關鍵。
一、匯聚亮點擘劃「校務發展計畫」
為推展國家教育政策,實現學校教育願景與經營目標,掌握學校教育發展方向,並提供具體策略與經費來源,校務發展計畫內容的規劃與制定便成為學校辦學的重要依據,亦是提供相關人士參與或瞭解校務運作的重要資訊。本校校務發展計畫現況茲說明如下:
()校務發展計畫形成歷程
1.本校校務發展計畫係依據國家教育政策,以及近年來教育重大推動方案,再參照本校SWOT情境分析,由各處室參酌學校現有資源、未來發展願景後提出草案,教務主任彙整後,提請主管會報討論修正,並透過教師晨會及教學備課日簡報及討論,廣求不同意見,再提交校務會議討論通過後實施。
2.校務發展計畫為學校辦理教育之根據,公布於學校網絡,亦積極透過各式管道強化宣導,例如:校務會議、課程發展委員會、學校日校務說明、教師晨會、行政會議、家長委員會議等,希冀運用多元宣導方式,讓教職員工瞭解計畫內容,確實執行,也讓家長理解學校之教育方針與措施,共同為孩子的教育攜手努力。
3.依據校務發展計畫訂定各項工作計畫確實執行,並定期評鑑檢討考核並修正,以符應實際的需求。
()校務發展計畫重點內容
本校101-105年度校務發展計畫係以營造一個健康、多元、尊重的義方希望學園為目標,內容有八大重點:
1.改善教學設備與環境設施,建構人性、精緻、人文的校園環境。
(1)提升校園潛在課程效能影響與教育功能。
(2)形塑人性關懷的校園。
(3)改善硬體設施,營造優質環境。
(4)活化校園空間,營造創意學習環境。
(5)積極爭取資源,轉型經營校園空間。
2.營造全面E化校園,建構溫馨有禮的教育服務、提升教學效能與學生學習成果。
(1)充實資訊科技設備。
(2)建立友善的網路環境。
(3)建立e化行政作業系統。
(4)建立教學資源平臺。
(5)推廣互動式學生學習平臺。
3.建構友善校園,培育懂得尊重感恩、知情達理的優良校風。
(1)建立合宜輔導體制。
(2)充實改善輔導空間與設施。
(3)導入資源挹注,扶助弱勢兒童。
(4)落實心靈成長教育。
(5)推廣服務學習與志工教育。
4.創新課程發展與教學型態研究,培育各領域專家教師。
(1)發展多元教師教學評鑑機制。
(2)推動有效教學。
(3)推展資訊科技融入教學。
5.營造多元豐富體驗學習場域,促進學生多元潛能開發。
(1)辦理多元化學習活動。
(2)發展多元學生社團。
(3)組織學生學習資源共享策略聯盟。
(4)創新課程教學,培養學生多元學習能力。
(5)促進學生合作學習。
(6)推展環境教育。
(7)實施營養教育。
6.整合主題活動課程素材,發展課程教學為核心的學校特色。
(1)總體發展校本課程架構。
(2)實施學校本位課程評鑑。
(3)建置課程發展資源系統網絡。
7.融合教師社群文化與團隊學習風氣,永續教師專業化發展。
(1)擬訂校本教師專業成長計畫。
(2)發展多元化專業成長活動。
(3)形塑學習型組織。
(4)培育專家教師。
8.統整社區教育資源網絡,實現社區化學校的理想。
(1)增進家長正向參與校務發展。
(2)營造學習型家庭。
(3)推動社區學校化,積極運用社區資源。
(4)建構學校社區永續發展夥伴關係。
另從105年度開始,學校再次從學校本位的角色進行自我檢視及前瞻思考,謀求可行性的校務經營與課程規劃發展方向,以及有效性的學生學習推動作為,期能透過眾人的合議共識及校本課程的建構推動,能厚植學生多元學習的優勢能力與自我實現的關鍵能力。
在以學校願景(健康、多元、尊重)、課程願景(健康活力、多元探索、尊重關懷)、及「以學生為中心,以能力素養為導向,以本位經營為要領」的課程規劃核心概念下,本校制定「攜手築夢─培育跨領域的新世代人才」為學校經營核心主軸,建構「生活體驗、環境探索、藝文素養」為校本課程發展走向,期許領域教學奠基「學習力」,校本課程扎根「探索力」。透過學校與家庭的教育合作、全體老師的共同努力,讓義方的孩子具有立足未來社會、銜接國際發展的能力,更藉由課程的全面深化及活化,讓這群孩子擁有多方面的能力來迎接每一個等待他成長的挑戰與契機。
我們期許:
1.達成永續化的行政效能
(1)學校組織運作健全,提升學校整體效能。
(2)資訊化的行政運作,提高行政效率。
(3)建立完備的制度,形塑學校良好活動。
(4)營造積極合作的氣氛,建立合宜的學校公共關係。
2.發展專業化的教師知能
(1)全體學校教師,不斷汲取新知,建立學習型組織。
(2)教師具有優異教學技巧,教學達到目標。
(3)教師內含豐富教育愛,建立學生為本的觀念。
3.開發多元化的學童潛能
(1)豐富學生的學習內容。
(2)落實適性發展的目標。
(3)讓學生能健康快樂成長。
4.營造優質化的學習環境
(1)建立完善安全措施,促進學生身心發展。
(2)建設優質的教學情境,豐富學習內涵。
(3)家長支持並積極參與學校校務。
(4)結合並善用社區資源,作為學校助力。
5.行銷卓越化的學校品牌
(1)學校呈現優質校務經營與專業教學形象,學生數逐年增加。
(2)落實學生學習品質,提升學生未來立足社會及前瞻國際視野的能力。
()校務發展計畫控管機制
1.中長程教育發展計畫,每年均納入年度工作計畫執行,並於每月的行政會議或相關專案會議進行執行控管,再於年度計畫執行完竣後評估,檢討得失,以作為下年度執行之參考。
2.各項計畫重點工作皆結合本校課程與行政運作機制,採滾動式調整校務發展計畫之內容,於教師晨會、處室會議、主管會報、行政會議、學校日、學習社群、課發會等,蒐集校務發展計畫應調整之需求,進而擬定修改內容,進行調整。
二、完善規劃實踐「處室工作計畫」
各處室年度工作計畫均以校務發展計畫為發展中心主軸,擬定完備工作計畫,並依處室業務編印相關法令規章與實施計畫,視需求分別公布在行政會議資料與學校網頁上,供全校教師、學生及家長參閱。
且為提高教職員工生對處室活動的瞭解與參與推展,在活動辦理或計畫實施前均先利用教師晨會、行政會議宣導,並發予相關書面資料通知,或在校內公告欄中張貼海報宣導推展。
()完善制定工作計畫
1.依據教育部、臺北市政府教育局重要政策,以及學校校務發展計畫和目標,充分思考暨擬定工作計畫,以確保教育工作的落實推動及學校經營目標的掌握。
2.視學校發展需求、外在資源引入及社區家長期待,適時調整計畫運作方式,整合全校教職員工共識與力量,共同為義方孩子的學習及學校經營的品質而努力。
()宣達工作計畫
1.各項計畫皆經由主管會報的初步提案與討論,再提供全校教師參閱,搜集多方意見,瞭解實施的可能性與困難點,最後視計畫類別分別經由教師晨會、行政會議、課程發展委員會或專案的籌備會進行審議及制定。在計畫制定過程中,已讓全校教師都能理解計畫內容與發聲參與。
2.運用各項集會、電子郵件或LINE群組方式,承辦處室適時報告計畫執行概況,讓學校夥伴能隨時掌握最新訊息。
()評估計畫執行成效
1.定期召開處室會議,進行內部自我檢核及評估。
2.定期召開教師晨會,進行教師意見的搜集與檢核。
3.定期召開主管會報,進行跨處室的檢核及評估。
4.定期召開行政會議,進行各年級與行政人員對處室業務執行情形之檢核及評估。
5.視需求召開專案檢核會,進行專案計畫的聚焦檢核與執行成效評估。
三、務實經營編擬「學校預算編制」
()務實編列學校預算
1.依據臺北市政府教育局年度預算編列作業準則進行預算編定。
2.依據學校校務發展計畫所需經費進行預算編定。
3.彙整全校教師教學設備及學校修繕需求,進行序位審議及預算編列。
()詳實執行學校預算
1.為使預算有效執行,發揮最大效益,由處室主管評估及訂定預算分配執行月份進度,再委由會計室協助陳報並列管執行進度,確保各項預算皆依法定期執行完畢。
2.透過主管會報定期檢視進度及檢討執行率,有效掌握各預算執行概況,並依檢核意見落實執行或進行執行之修正。
()經常門與資本門預算的執行
1.102年度經常門預算數○○○○元,決算數○○○○元,執行率○○○○%。(因有併決算情形,所以執行率超過100%);資本門預算數○○○○元,決算數○○○○元,執行率○○○○%
2.103年度經常門預算數○○○○元,決算數○○○○元,執行率○○○○%。(因有併決算情形,所以執行率超過100%);資本門預算數○○○○元,決算數○○○○元,執行率○○○○%
3.104年度經常門預算數○○○○元,決算數○○○○元,執行率○○○○%。(因有併決算情形,所以執行率超過100%);資本門預算數○○○○元,決算數○○○○元,執行率○○○○%
4.105年度經常門預算數○○○○元,決算數○○○○元,執行率○○○○%。(因有併決算情形,所以執行率超過100%);資本門預算數○○○○元,決算數○○○○元,執行率○○○○%
四、形優輔弱爭取「競爭性評選方案」
學校班級數少,相對年度經費就少,因此為提升學校經營效能,深化學校發展內容,學校必須積極的參與競爭性的評選方案,除行銷學校優質經營形象外,亦爭取更多計畫專案經費挹注學校發展需求。
()優質校務經營向度
100年及103年度本校皆曾撰寫文案參與優質學校【校園營造】向度的評選,期待透過優質學校的肯定,讓學校更有能量來展現專業並減緩少子化所帶來的招生壓力;然而,因為校園空間營造欠缺課程結合融入的具體實作,讓學校必須再重新思考檢視學校整體課程發展方向與校園營造永續經營的思維,也促發了學校持續向上的調整動力。
()永續校園營造向度
義方從9610月遷校至新校區辦學,除學校年度工程預算無法申請及修繕費幾近於零的狀況下,學校的其他準備金也在校園整修補強中幾乎罄盡,因此,學校必須積極參與各項專案計畫爭取經費,以持續提升校園環境的學生學習效能與安全性。
97年臺北市總合治水計畫、99年學校公共藝術設置計畫、100年幼兒園教學設施改善計畫、102年教育部國民及學前教育署補助改善教學設備計畫、105小田園屋頂平臺種植計畫、105年度校園原生植物棲地復育推廣計畫、105設置周邊無菸人行道計畫、以及105年防災校園建置計畫等,在在都看到學校積極努力的爭取痕跡與推動成效,也讓校園即課程的思維逐一展現。
()教師專業發展向度
教師的專業素養、處事服務與教學品質是學校最重要的資產。因此,學校持續的透過校長、主任的專業發展機制規劃、教師間彼此的教學分享與專業對話,積極探究專業議題與提升專業素養。亦每年申請教師專業學習社群計畫、教師領域備課社群計畫及教師專業發展評鑑計畫,讓教師在對話中學習,讓教師在合作中成長,讓教師在團隊中建立專業共識與團結情操。
()學生學習課程向度
在教育翻轉的快速洪流中,學校應變及總體思考學生學習內容的多元與深化課題也刻不容緩,積取爭取教育部、教育局各項攸關學生學習的推動經費,彌補學校的不足,也開展更多的可能。
105年度申請英語創新教學二班三組教學實驗計畫,嘗試英語拔尖;105品德小志工培訓計畫,讓孩子更懂得服務與付出;而104年度的教育部學前教育署夏日樂學計畫,則是結合母語與在地文化的鄉土課程,讓孩子更理解所生所長這片土地的前世今生。
每年的教育部國民及學前教育署國民中小學推動閱讀計畫,是學校在推動閱讀教育的重要資源;103104年度臺北市政府學生畫廊補助款、105年度教育部推動藝術與人文教學深耕計畫、105年度臺北市卓越藝術藝術亮點學校計畫,充分深化學校的藝術與人文課程教學內涵,讓孩子有機會接解更多面向的視覺藝術,也讓孩子有能力去嘗試更多的藝術創作元素。
食農與田園教育是義方最重要的校本課程,除學校縱向規劃的田園課程與實踐教學外, 103行政院農糧署食農教育紮根推廣計畫、104-105小田園教育體驗學習計畫、105行政院農糧署食米養成教育推廣計畫等,都是學校爭取外在資源的重要機會,豐富孩子學習內容,掌握孩子學習契機。
()校外教學體驗向度

學校積極申請各項校外教學的專案計畫,包括校際交流、城鄉交流以及臺北趣學習方案等,有意義的拓展義方孩子的人文視野,創發孩子的思緒能量,更內化孩子的感恩與惜福