「招生說明會」會後有感
翁明達
上週六,學校辦理一年一度的招生說明會,希望透過此一說明活動,讓社區家長們瞭解學校的辦學方針及內涵,也藉此讓家長更有信心的把孩子送到義方來就讀。
本以為就是一場為家長、為學校而辦的例行說明會,但整個說明會實在是累積著太多令筆者感動的區塊,因此,筆者擬透過文字與大家交流及分享這一份感動。
一、學校行政的細膩規劃與縝密思維
活動辦理完善與否,前置作業最是關鍵。此次,教務主任充分掌握說明會辦理的主軸,從學校過往的經驗、他校辦理的狀態、以及家長的角度出發,思考最適切的說明饗宴。
1.營造豐富的學校辦學訊息:透過12張12種主題課程的精緻海報,點出學校學習活動的特色;透過12臺筆電呈現的12種主題教學影片,讓家長感受到學校課程的精緻與豐碩。
2.提供關鍵的教師教學觀摩:規劃4項體驗學習課程,包含鏡面人自畫像、英語教學、智高遊戲及攀岩體驗,充分展現學校多元特色,讓家長親自理解與感受學校教師的教學脈絡是井井有條、井然有序,教學過程中更充滿著溫馨的互動與明確的質感。
3.建構溫馨的活動參與氛圍:說明會從學校高年級孩子的舞蹈表演及長笛演奏展開,讓參與的家長及孩子一開始就驚豔;參觀校園過程中,導覽者細數著學校空間如何與有趣、有意義的教學活動相互結合運用,讓家長們再度為學校舒適且多元的學習空間感到讚嘆;中場的點心休息時間,更獻上學校自種及夥伴自製的香草餅乾,以及自切的冰涼甜滋滋水果,讓家長及孩子們都體會到學校的貼心與細膩。
二、學校夥伴的全員參與與協同付出
「招生說明會」不像「體育表演會」、「園遊會」等這一類全校動員的大活動,所以,通常都只由相關處室人員及少數協助支援的老師共同承擔。但義方這次的招生說明活動,卻讓全校的教職員工願意自動加入,讓學校整體運作的能量能充分展現,也激盪出學校內部合作氛圍的活力與團結一致的動力。
事實上,學校班級數少,教師員額編制數相對也少,因此每一個教職員工都要承接許多的學校任務,一定會相對的忙碌。但這次活動能讓全校夥伴願意共同投入,彰顯著對學校發展的認同與對學校經營的向心凝聚,即使說明會當天無法出席的夥伴,也在前一天主動表達要打掃厠所,並與大家共同完成各個活動場地的布置與環境整潔,而這樣的忙碌畫面是令人動容的。
三、說明活動的溫馨流暢與愉悅氛圍
在教務主任的縝密規劃下,每個階段活動的性質呈現與價值思考,每個階段內容的相互銜接及辦理地點,都是有計畫的讓家長能逐一瞭解學校經營的點滴,尤其是在攸關孩子學習部分,更是一層又一層的堆疊在家長眼前,讓家長能充分汲取他們想要的資訊。
每個活動之間的銜接及接待和主事人員的交替合作,更是綿密而流暢。而夥伴們的笑容可掬與親切態度,都讓參與的家長及孩子們倍感溫馨,也驗證了義方這個大家庭就是個溫煦和暖的學習園地,是孩子培養正向人格的最佳教育場域。
四、參與家長的支持肯定與正向認同
每一個活動階段,學校都能充分感受到家長的支持;尤其當學校完成校務發展簡報及綜合座談之後,家長們對學校的肯定聲浪更是令努力許久的學校夥伴激動不已,因為學校的努力與用心,真的讓家長看到也感受到了。
說實話,這些孩子會不會就讀義方,本就不是學校可以掌握的事;但我們竭誠完成一件有意義的任務,讓家長看到義方的好、看到義方的努力、也看到義方的蛻變,這就是對義方最重要的事。未來,我們只要持續把教學的第一線工作做到最好,讓孩子的表現來為我們的專業說話,那就足夠了。
五、結語
再一次為義方夥伴們的付出而感動,謝謝您們的努力、合作與交心。相信,義方的孩子會在學校全體夥伴共同合作的努力中,擁有愉悅而具質感的學習成長歷程,奠基未來逐步向前的多元學習能力,開展暨發揮自己最大的潛質與優勢。